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Questions fréquemment posées
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Qui peut s’inscrire aux Choralies ?
Individuellement, tous ceux qui aiment le chant choral, adultes, jeunes à partir 16 ans (sous la responsabilité d'un adulte présent à Vaison) (ou enfants à partir de 12 ans, uniquement en groupes constitués et situation réservée à certains ateliers).
Enfants de choralistes de 8 à 16 ans dans l’atelier 20 « Histoire vraie ».
Est-il nécessaire de faire partie d’un groupe ou d'une chorale pour s’inscrire ?
Non, l’inscription est individuelle et concerne chacun de ceux qui veulent chanter, écouter, découvrir, participer à la fête. En revanche, si vous venez en chorale ou en groupe, il est vivement conseillé de désigner un responsable qui représentera tout le groupe lors de d’accueil le 2/08 à Vaison.
Comment mon chœur peut-il participer aux Choralies ?
Chaque membre s’inscrit individuellement à un atelier, tout le chœur n’a pas obligation à participer au même atelier. En revanche, vous penserez à nommer un seul responsable qui récupérera les documents de tout le groupe le 2 août. Votre chœur peut également proposer de donner un concert entre le 3 et le 9 août, sans que les choristes soient inscrits aux Choralies : dans ce cas, les choristes seront accueillis sous le vocable « Passagers-Chanteurs » (conditions et renseignements auprès du secrétariat de LYON)
Peut-on venir aux Choralies pour quelques jours seulement ?
Si vous ne pouvez pas rester toute la durée, inscrivez-vous pour une période de 5 jours (du 2 au 7 août) en atelier court ou pour une période de 3 jours (du 8 au 10 août) en atelier découverte, ou quelques jours consécutifs dans l’atelier 1 Jour 1 Chef : toutes ces possibilités demandent une inscription en Option 2 du bulletin d’inscription (formule Journée-Choralies).
Peut-on venir aux Choralies avec des enfants ?
Oui, certains ateliers accueillent les chanteurs en groupes constitués à partir de 12 ans. Un atelier (atelier 20) est spécialement réservé aux 8-16 ans. Les jeunes entre 16 et 18 ans peuvent participer à tous les ateliers. Dans tous les cas, un adulte, représentant légal, doit être inscrit aux Choralies pour la période du 2 au 11 août. En dehors des cas cités ci-dessus, l’organisation des Choralies ne prend pas en charge les enfants de choralistes .
Précision : il faut être majeur pour participer à un service lié à l’organisation.
Puis-je bénéficier d'un tarif "jeune" ?
Oui, pour tous les ateliers, si vous avez entre 16 et 26 ans, c’est-à-dire si vous êtes né entre le 31 juillet 1983 et le 31 juillet 1993. (ou si vous avez entre 12 et 16 ans, cas réservé à certains ateliers : voir descriptifs des ateliers et documents d’inscription).
Quel tarif pour un jeune qui ne logerait pas sous tente ?
Le forfait de 230 € (avant le 31/1/2010) est applicable quel que soit le mode de logement ou la formule de restauration (sauf tarif spécial pour l’atelier 20).
Est-il prévu une implantation des caravanes par régions ?
Non, l'installation sur le terrain se fera dans l'ordre d'arrivée. La capacité du terrain réservé aux caravanes et camping-cars est de 50 places.
Je peux loger chez des amis dans la région et je ne souhaite pas payer un hébergement ; est-ce possible ?
Pas de difficulté, vous n’aurez à payer un hébergement que si vous le réservez sur le bulletin d’inscription.
Ai-je la possibilité de réserver une chambre d’hôtel ou un hébergement chez l’habitant par l’intermédiaire de l’organisation des Choralies ?
Non. L’organisation de Choralies ne propose qu’un camping avec tentes collectives, ou tentes ou caravanes personnelles. Tout autre mode d’hébergement est à la charge du choraliste.
Mon chœur peut-il donner un concert aux Choralies ?
Oui, soit en tant que participants aux Choralies (choristes inscrits dans les ateliers ou dans les services), soit en tant que Passagers-Chanteurs. Dans ce dernier cas, chaque membre de la chorale bénéficie d’un forfait. Un formulaire d’inscription sera adressé au chœur en temps utile (conditions et renseignements auprès du secrétariat de LYON)
Qu'est ce qu'un passager-chanteur ?
C'est un choriste, non inscrit aux Choralies, qui vient donner un concert avec sa chorale ou sa région. Il bénéficie alors d'un tarif préférentiel correspondant à un forfait de 1 ou 2 jours maximum, comprenant l'hébergement en camping, le petit déjeuner, la participation éventuelle à l'atelier 1 jour 1 chef, le déjeuner, le dîner et le concert au théâtre antique. Les inscriptions se font par l'intermédiaire de la chorale ou de la région, à l’aide d’un formulaire particulier (conditions et renseignements auprès du secrétariat de LYON).
Comment se procurer des billets pour les concerts ?
Si vous êtes inscrit aux Choralies, votre badge vous donnera accès aux concerts du soir au Théâtre Antique. L'entrée aux concerts d'après-midi nécessite un billet que vous obtiendrez lors de votre arrivée à Vaison. Si vous êtes de passage à Vaison, spectateur non-inscrit, vous pourrez commander vos billets à l'avance pour les concerts au Théâtre Antique seulement (un formulaire à télécharger sera mis en ligne au printemps 2010) ; il n'y a pas d'abonnement, les concerts sont vendus à l'unité. Vous pourrez en outre acquérir les billets des concerts du soir et des concerts d'après-midi à partir du 30 juillet à la "Ferme des Arts", rue Bernard Noël à Vaison-la-Romaine (ouverture 9h30 à 12h00 et 14h00 à 18h00 les 30 et 31 juillet et 8h30 à 20h00 du 1er au 10 août)*.
Les billets des concerts du soir sont à 29 € (18 € tarif réduit pour À Cœur Joie et Vaisonnais sur présentation de justificatifs, gratuits pour les enfants de moins de 12 ans). Le tarif des concerts d'après midi est de 16 € à la Cathédrale, à Saint-Quenin et à l’église d’Entrechaux ; dans tous les autres lieux , les concerts sont gratuits.
*dates et horaires indiqués sous réserves
Peut-on être bénévole de l’organisation (services des Choralies) et participer à un atelier ?
Faire les Choralies en service, c'est s'engager à effectuer une certaine charge de travail. Celle-ci dépend du fait que le candidat ait choisi de suivre ou non un atelier. Le chef de service estime la charge de travail que le bénévole peut assurer en fonction de l'agenda de l'atelier auquel il est inscrit. Cette charge de travail ne s'apprécie pas que par la durée de sa réalisation mais aussi par son intensité, sa position pré-, post- ou pendant la durée des ateliers. À charge de travail égale, la durée du poste peut varier d'un service à l'autre. Consultez la page du site consacrée aux bénévoles.
Je souhaite être certain de participer au premier atelier que j’ai choisi : est-ce possible ?
Vous devez choisir 3 ateliers et les indiquer sur le bulletin d’inscription. L’organisation s’efforcera de respecter au maximum votre premier choix, mais ne peut formellement le garantir. En effet, l’équilibre des voix dans les ateliers doit impérativement être respecté. C’est pourquoi nous vous demandons de préciser 3 choix. Si vous n’en indiquez qu’un, vous risquez de vous voir attribuer un atelier que vous ne souhaitez pas. Vous serez informé en mai 2010 de l’atelier dans lequel vous aurez été affecté.
Je compte m’inscrire à un atelier de 5 jours et je souhaite rester encore quelques jours pour faire du tourisme. Puis-je conserver l’hébergement des Choralies ?
C’est possible uniquement si vous prolongez votre inscription, soit en prenant des forfaits jours, soit en complétant le montant de votre inscription initiale. Vous profiterez alors des prestations des Choralies correspondant à votre inscription.
Les ateliers « découverte » sont-ils réservés aux participants de courte durée ?
Les ateliers « découverte » d’une durée de trois jours (du 8 au 10 août) ne débouchent pas sur un concert : on peut s’y inscrire, soit après avoir suivi un atelier court de 5 jours (du 2 au 7 août) ou un atelier « 1 jour, un chef » pendant 5 jours, soit uniquement pour vivre les 3 derniers jours des Choralies (pour l’inscription, se reporter à l’Option 2 du bulletin d’inscription)
Les enfants accompagnant leurs parents aux Choralies doivent-ils payer ?
Les enfants accompagnant les parents, s’ils sont inscrits dans des activités ou ateliers pour enfants, doivent payer leur inscription. Les autres enfants ne sont pas connus de l’organisation et n’ont droit à aucune prestation d’hébergement, de nourriture ou d’entrée aux concerts (sauf au Théâtre Antique où l'entrée est gratuite pour les enfants de moins de 12 ans).
Devons-nous payer pour le chauffeur de notre car ?
Vous devrez régler les frais de participation de votre chauffeur de car si vous voulez lui réserver un hébergement aux Choralies par l’intermédiaire de notre organisation. Si vous réservez et payez directement une chambre à l’hôtel pour votre chauffeur et qu’il ne veuille pas assister aux concerts, vous n’aurez pas à lui régler les frais de participation.