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Bénévoles, les Choralies sont votre festival !
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L'organisation des Choralies repose en grande partie
sur le bénévolat.
En 2007, 430 bénévoles ont effectué un travail équivalent à environ 270 postes. L'épanouissement musical et humain que chaque participant recherche aux Choralies est rendu possible par une répartition des tâches, visibles ou invisibles, entre 20 services, chacun étant placé sous la responsabilité d'un chef de service.
Ces bénévoles participent à la préparation et la réalisation matérielle de ce grand moment musical et festif.
Vivre les Choralies en service, c'est vivre sa passion du chant choral tout en participant à l'organisation et aux coulisses de la fête. C'est également un moyen de vivre les Choralies à coût réduit.
Attention : tous les postes ne permettent pas de suivre un atelier musical.
Notez que pour faire les Choralies en service, il faut être majeur.
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Accueil - Info |
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Vous accueillerez les choralistes le 2 août, répondrez les jours suivants à de nombreuses questions sur trois sites d'informations ; vous ferez équipe avec des Vaisonnais qui participent ainsi à la fête. Polyglottes acceptés et même recherchés. Sourire et amabilité sont de mise. Atelier possible pour une partie des bénévoles.
Besoin : environ 12 personnes
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Billetterie |
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Vous vendrez et participerez à l'échange des billets de concert à la Ferme des Arts, près du Théâtre Antique. Vivacité, résistance, patience et amabilité sont demandées.
Besoin : environ 10 personnes, dont 6 sans possibilité d'atelier, et 4 avec possibilité de suivre un "atelier découverte" les 3 derniers jours.
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Campings |
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Dès la veille des Choralies, vous finirez l'installation des campings (commencée une semaine plus tôt par une équipe spécialement composée pour cela) et vous accueillerez les choralistes campeurs ou caravaniers sur les différents terrains, vous serez pour eux des personnes attentives. Après ce travail, vous pourrez soit rester dans l'équipe des campings, soit rejoindre un atelier. Le service s'achève le 12 août, après démontage et rangement. Vous vivrez au grand air et sous le soleil de Vaison… bronzage assuré ! Atelier possible pour une partie des bénévoles.
Besoin : environ 12 personnes.
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La communication est une vaste entreprise qui commence très tôt dans la préparation des Choralies. Les postes à pourvoir avant les Choralies concernent les relations presse et les relations avec Vaison. Pendant les Choralies, nous avons besoin de maquettistes, de photographes, de rédacteurs, de distributeurs du Journal des Choralies. Pas de possibilité d'atelier.
Besoin : environ 12 personnes
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Carré jeunes |
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Sous un chapiteau spécifique, vous pourrez accueillir tous les jeunes (< 26 ans) et organiser pour eux, avec eux, des discussions, des répétitions préparées ou improvisées, des animations à réaliser en ville. Vous pourrez rencontrer des chefs de chœur, rêver à des projets fous et prendre une multitude de contacts utiles lorsque vous serez rentrés chez vous, en fouillant votre étagère à souvenirs. Possibilité d'atelier à discuter.
Besoin : 4 personnes.
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Editions À Cœur Joie - magasin des Choralies |
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Vous accueillerez les clients qui souhaitent découvrir non seulement les productions À Cœur Joie mais également des centaines d’articles d’éditeurs du monde entier : partitions, recueils, CD, ouvrages, gadgets et accessoires divers. Grande disponibilité requise pendant toute la durée des Choralies (plages horaires imposées par les différentes activités et concerts). Possibilité d'atelier pour certains.
Besoin : 11 personnes ayant une âme de commercial mélomane.
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Encadrement des enfants-ados de l'atelier 20 |
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Nous recherchons pour l'encadrement des enfants-ados de l'atelier 20 des personnes titulaires d'un BAFA.
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Gestion des locaux <haut |
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Des bâtiments en dur (lycées et collèges) sont utilisés soit pour accueillir des ateliers, soit pour héberger des musiciens. Vous permettrez à ces personnes de réaliser leurs activités dans les meilleures conditions possibles. Difficilement compatible avec un atelier (sauf 1Jour/1Chef).
Besoin : 14 personnes.
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Informatique |
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Installer et maintenir le matériel nécessaire aux inscriptions et aux services sur les différents sites. Travail important en pré-Choralies (à partir du 29 juillet), les premiers jours et le 11 août pour le rangement. Possibilité de suivre un "atelier découverte" les trois derniers jours, avant de rejoindre l'équipe pour le démontage.
Besoin : 2 personnes
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Journée festive du 5 août |
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Préparer la journée de fête et le défilé, en liaison avec les commerçants vaisonnais. Possibilité d'atelier (sauf pour une personne).
Besoin : environ 15 personnes pour encadrer et guider le défilé
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Prévention des risques |
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Il s'agit d'assurer ponctuellement des activités de gardiennage ou de surveillance ou encore de régler la circulation des autos et autocars aux sorties des parkings. Possibilité de partager son temps avec un autre service ou de participer à un atelier. Besoin : 5 à 10 personnes, selon les jours
Besoin : 5 à 10 personnes, selon les jours
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Régie des scènes <haut |
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Au service des artistes, discrets et efficaces, vous serez les acteurs indispensables de la "machine à spectacles". Vous installerez et démonterez les plateaux scéniques. Vous accueillerez et guiderez les choristes dans les coulisses et veillerez au bon déroulement du concert. Vous rencontrerez les artistes, les professionnels du son et de la lumière. Vous serez les premiers arrivés et les derniers partis sur les lieux de concerts. Grande forme physique, esprit de groupe et bonne humeur seront vos meilleurs atouts à la Régie des Scènes. Vous ne participerez pas à un atelier mais vous vivrez une expérience inoubliable… au cœur du spectacle ! Vous serez présent du 30 juillet au matin au 11 août après le démontage. Pas de possibilité d'atelier.
Besoin : environ 30 personnes majeures
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Régie du public |
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Vous accueillerez le public au Théâtre Antique et sur les autres lieux de concert. Vous veillerez à la sécurité et à l'entretien des lieux de concert... Votre journée de travail sera bien remplie, mais, avantage, vous assisterez aux concerts. Vous pourrez participer à un atelier, dans ce cas vous serez de service tous les soirs et quelques après-midi. Il vous faudra être souriant et savoir être ferme, avoir une bonne résistance physique et psychique et un fort esprit d'équipe. Convivialité assurée ! Possibilité d'atelier (à discuter).
Besoin : entre 50 et 70 personnes, majeures.
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Restauration |
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Vous accueillerez les choralistes au restaurant central. Vous approvisionnerez les chaînes de restauration, préparerez et desservirez les tables. Vous pourrez participer à un atelier et servir un ou deux repas par jour, en fonction du nombre d'inscrits dans le service et de l'organisation du service. Il vous faudra avoir une bonne résistance physique et un fort esprit d'équipe. Convivialité et rigolade assurées ! Atelier possible pour une partie des bénévoles.
Besoin : entre 60 et 80 personnes.
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SERMAT (service matériel) <haut |
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Vous acheminerez et installerez toutes sortes de matériels sur les différents sites des Choralies. Il vous faudra avoir une bonne résistance physique et un fort esprit d'équipe pour apprécier l’ambiance unique de ce service. Pas de possibilité d'atelier.
Besoins : environ 20 personnes entre le 25 juillet et le 13 août (présence modulable possible avec un minimum de jours). Permis B souhaité. Certaines compétences spécifiques sont recherchées : 1 ou 2 caristes, 1 ou 2 permis PL (permis en cours de validité, avec réelle expérience récente de la conduite).
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Signalétique |
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Vous souhaitez participer à un événement international dans un coin enchanteur de la Provence et vous souhaitez y amener du monde pour partager ce plaisir. Le service de la signalisation vous permettra d'œuvrer dans ce sens. En équipe, on réalise tous les panneaux de signalisation, on les met en place en fonction des sites d'activité. Puis on range soigneusement le tout pour les Choralies suivantes. Si vous avez l’esprit astucieux et bricoleur, rejoignez-nous. Atelier possible.
Besoin : entre 2 et 10 personnes selon les jours.
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Transmissions |
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Vous aimez servir de lien entre les gens : vous pouvez venir nous rejoindre pour poser les câbles téléphoniques et de sonorisations nécessaires au fonctionnement des Choralies. Le service assure également la tenue du standard général des Choralies. Précision, rigueur et réactivité sont utiles pour desservir tous les sites et faire face à tous les imprévus. Possibilité d'atelier à discuter.
Besoin : environ 15 personnes.
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Coup de main d'un jour <haut |
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Vous choisissez de ne pas vous inscrire dans un service, mais vous souhaitez aider 1 heure ou 2 pour faire face à un « coup de feu » : vous pouvez alors participer aux "coups de main du jour" (distribuer des tracts ou des affiches, préparer la distribution du journal des Choralies, aider à l'accueil le 2 août, encadrer le défilé de la Journée Festive, …). Besoin signalé chaque jour dans le Journal des Choralies et par voie d'affiches.
Besoin : autant que de bonnes volontés disponibles.
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